プロジェクトの円滑な進行を支えるアシスタント・サポート業務をお任せします。大学生、またフリーランスの方など、ご応募歓迎します。勤務日数・時間については柔軟に相談可能です。
・シフト頻度に関しては柔軟に相談可
・週の最低所定労働日数・時間数の定めはありません。
【具体的な業務例】
■ 書類作成・リサーチ業務
資料作成、データ入力、リサーチ業務のサポート
■ 社内外コミュニケーションサポート
一部顧客対応（メール・Slack等）、社内メンバーとの調整・確認業務
■ プロジェクト運営サポート
出張手配、名刺管理、備品・物品購入など、案件やチーム運営に関わる各種サポート業務
■イベント運営サポート
受付や設営の軽微な作業補助
やりがい・魅力
・社内利用だけでなく、クライアントへ提出する資料の作成にも関わるため、プロジェクトの一端を担う実感があります。
・企業・自治体・行政など幅広いクライアントと関わるチームのサポートを通じて、多様な業務フローやコミュニケーションスタイルに触れられ、アシスタントとしての引き出しが増えます。
・展示・イベント・都市開発関連プロジェクトなど、社会的影響力のある案件に間接的に携わることができます。
・リモートワークも可／案件状況に応じて柔軟な働き方が可能です。
・多忙な環境を支えるポジションのため、「ありがとう」と声をかけられる機会も多く、チームへの貢献を実感できます。
募集要項
| 職種/募集ポジション | プロジェクトアシスタント‐アルバイト |
| オフィス | 〒150-0011 東京都渋谷区東2-27-7 恵比寿東ハイツ第2 1階 |
| 勤務スタイル | ⒈出社メイン ⒉出社＋リモートワークのハイブリッド ⒊リモートワークメイン ・上記1～3で、ご経験やお任せする内容に応じて柔軟に相談可です ・出社を伴う作業が発生することもあるため出社できるエリアにお住まいの方を歓迎します！ |
| 就業時間 | 都度相談 ・平日/土日含めて柔軟に調整 ・固定シフトではなく、単発でのご相談も可 |
| 休日休暇 | シフトがない日を休日とします |
| 雇用形態 | アルバイト または 業務委託 |
| 時給 | 1,266円～2,000円 ・上記金額はあくまで想定時給です。 ・ご経験、スキル、お任せする業務に応じて決定します ※時間外労働、割増賃金：原則として想定していませんが、業務上やむを得ず時間外労働発生する場合は、法令に基づき割増賃金を支給します。 |
| その他 | 交通費別途支給 社会保険・雇用保険については、法令に基づき、加入要件を満たす場合に適用します。 |
| 応募方法 | 【必須】履歴書（※顔写真必須） 【任意】職務経歴書（職務内容・実績等。学生の方は履歴書のみでも構いません） ※OAスキルが明記されてると尚可 |
| 選考 | 書類選考→面接1～2回（オンライン面接可） ※書類通過の場合のみメールにてご連絡いたします ※選考結果に関するお問い合わせにはお答えいたしかねます |
募集条件
| 業務経験 | ＜必須＞ ・Google WorkspaceまたはMicrosoft Officeを使用した実務経験（文章作成、資料作成、簡単なデータ集計・編集など） ・Excelまたはスプレッドシートでの基本的な関数使用（SUM、IF など）に抵抗がない方 ・Zoom／Google Meet等のオンラインミーティングの基本操作が可能な方 ・Slack等のチャットツールを用いた業務コミュニケーション経験 ・業務時間内における迅速なレスポンスを意識できる方 ・上記、OAスキルの要件を満たしていれば大学生の方からのご応募も歓迎します <歓迎条件> ・Word／Excel／スプレッドシートを用いた資料作成 ・データ集計の実務経験 （VLOOKUP、ピボットテーブル等の使用経験があれば尚可） ・社外向け資料や見積書・請求書などの作成経験 ・英語での簡単なメール対応に抵抗がない方（翻訳ツールの使用可） ・電話応対や接客など、ビジネスレベルでの社外対応のご経験 |
| 求める人物像 | ・スピードと正確さのバランスを意識できる方 ・ホスピタリティの高い方（「気が利く」に定評がある方歓迎！） ・誰かを支える仕事にやりがいを感じられる方 ・作業の背景を理解し、不明点をそのままにせず確認できる方 ・複数の依頼を整理し、優先順位を意識できる方 ・チームワークを大切にできる方 |
| 資格・言語・学歴 | 日本語がビジネスレベルで使えること |
実績
