株式会社アブストラクトエンジンでは、アート・テクノロジー・クリエイティブを横断する様々なプロジェクトを手掛けています。

これまで当社では、プロデューサーやクリエイティブディレクター自身が、プロジェクト推進に加えて、資料作成や経費精算、出張手配、各種調整業務なども行ってきました。

一方で、近年は案件数やプロジェクト規模が拡大しており、メンバーが本来注力すべき企画・制作・プロデュース業務に十分な時間を確保することが課題となっています。

そこで今回、事業部メンバーを支援し、プロジェクト運営を円滑に進めるためのアシスタントポジションを新設することになりました。

日程調整や各種手配、資料作成、経費精算サポートなどを通じて、プロジェクト推進を支える重要な役割を担っていただきます。

また、単なるサポート業務にとどまらず、業務改善や仕組みづくりにも挑戦いただける環境です。

【具体的な業務例】

■ 書類作成・リサーチ業務
資料作成、データ入力、リサーチ業務のサポート　

■ 社内外コミュニケーションサポート
一部顧客対応（メール・Slack等）、社内メンバーとの調整・確認業務

■ プロジェクト運営サポート
出張手配、名刺管理、備品・物品購入など、案件やチーム運営に関わる各種サポート業務,ワークフロー（稟議）のサポート、勤怠や休日出勤の申請リマインドなど

■イベント運営サポート
受付や設営の軽微な作業補助

やりがい・魅力
・社内利用だけでなく、クライアントへ提出する資料の作成にも関わるため、プロジェクトの一端を担う実感があります。
・企業・自治体・行政など幅広いクライアントと関わるチームのサポートを通じて、多様な業務フローやコミュニケーションスタイルに触れられ、アシスタントとしての引き出しが増えます。
・展示・イベント・都市開発関連プロジェクトなど、社会的影響力のある案件に間接的に携わることができます。
・多忙な環境を支えるポジションのため、「ありがとう」と声をかけられる機会も多く、チームへの貢献を実感できます。

募集要項

募集条件