<募集背景>

株式会社アブストラクトエンジンでは、アート・テクノロジー・クリエイティブ領域を中心に、多様なプロジェクトを展開しています。 現在、社員・アルバイト・業務委託を含め約60名のメンバーが在籍しており、組織拡大に伴いバックオフィス体制の強化を進めています。 今回募集するポジションは、人事・労務・総務・庶務など幅広いバックオフィス業務を支えるアシスタントポジションです。 日々の運用業務を丁寧に進めながら、より良い仕組みづくりや業務改善にもチャレンジしていただける方を歓迎します。

職務概要

• 業務内容
  人事・労務・総務・庶務など、バックオフィス全般の運用サポートを担当いただきます。
  入社後は経験や適性に応じて、少しずつ業務範囲を広げていただきます。
  
  ① 人事・採用サポート
  求人票作成/面談日程調整/候補者との連絡対応/選考進捗管理/合否連絡
  契約書作成補助/入社手続きオンボーディング運用サポート/社員面談設定など
  
  ② 労務サポート　
  勤怠入力状況の確認/勤怠リマインド/勤怠締め作業のサポート
  労働時間モニタリング/健康診断案内・受診管理
  産業医面談の調整/入退社手続き/契約更新対応
  
  ③ 総務・庶務業務
  荷受け・来客対応/備品管理・発注/書類管理/ワークフロー対応
  印刷・発送手配/出張手配/経費申請サポート/銀行や郵便局等への外出対応
  オフィス環境整備
  
  ④ 業務改善・運用サポート
  経験や希望に応じて、以下のような改善業務にも携わることができます。
  手順書作成/チェックリスト整備/業務フロー改善/採用運用改善/労務運用改善/各種データ整理・分析
  単なる事務作業だけでなく、「もっと良くするには？」を考えながら仕事を進められる環境です。

やりがい・魅力

人事・労務・総務など幅広いバックオフィス業務を経験できる 少人数組織のため、自分の提案が仕組みに反映されやすい 適性や希望に応じて改善・企画業務にも挑戦できる アート・テクノロジー・クリエイティブ領域のプロジェクトを支える組織運営に関われる

募集内容

募集条件

応募方法

• 下記の書類を応募フォームよりご提出ください。
• 履歴書（※写真貼付必須/日本語で記載されたもの）
• 職務経歴書（日本語で記載されたもの）
• 応募先へのメッセージに「最短入社可能時期、現年収・希望年収・最低希望年収を記載してください
• 応募フォームはこちらから